¿Qué es una fotocopia autenticada en Colombia y cuándo la exigen?

Autenticación: cuándo sirve y cuándo no

Una fotocopia autenticada es una copia de un documento que un notario certifica como fiel al original que se presenta. En Colombia, algunas entidades la solicitan para trámites de alta importancia, como poderes, registros, procesos judiciales o contratos. Sin embargo, no siempre es necesaria, y muchas veces se pide por costumbre. Por eso conviene preguntar si aceptan copia simple o digital. La autenticación no cambia el contenido del documento; solo confirma que la copia corresponde al original. Para autenticar, se debe llevar el original y la copia, y pagar derechos notariales. Un error común es autenticar sin necesidad, gastando tiempo y dinero. También es importante distinguir: autenticar firma no es lo mismo que autenticar copia. Si una entidad exige autenticación de forma abusiva o sin fundamento, se puede pedir justificación por escrito. Conocer esto te ahorra filas y costos. La autenticación es útil, pero no debe ser un obstáculo innecesario.