¿Qué es una carta de autorización en Colombia y cuándo te la exigen?

Carta de autorización: trámites y riesgos

Una carta de autorización es un documento mediante el cual autorizas a otra persona a realizar un trámite específico en tu nombre: reclamar documentos, retirar paquetes, hacer trámites bancarios, recoger menores, o firmar recibos. En Colombia, muchas entidades la exigen para evitar fraudes y dejar constancia de la autorización. Para que sea válida debe incluir: nombres completos, cédulas, qué se autoriza exactamente, fecha, firma y, cuando aplica, anexos como copia de cédulas. En algunos casos piden autenticación notarial, especialmente si el trámite implica dinero o documentos sensibles. Un error común es hacer autorizaciones genéricas (“lo autorizo para todo”) que pueden ser usadas indebidamente. Lo ideal es limitar la autorización: un solo trámite, un solo día y un solo documento. También conviene incluir número de radicado o referencia del trámite. Guardar copia firmada te protege. La carta es útil, pero puede convertirse en riesgo si no es específica. Documentar y limitar es la clave.