¿Qué es la “carta de terminación de contrato” en Colombia y cómo redactarla para que sirva como prueba?

Terminación: carta con valor legal

La carta de terminación de contrato es el documento con el que notificas formalmente que quieres finalizar una relación contractual (arriendo, servicios, suscripciones, seguros). En Colombia, sirve como prueba de que diste preaviso y evitaste renovaciones automáticas o cobros posteriores. Debe incluir: fecha, identificación, número de contrato, motivo (si aplica), fecha efectiva de terminación, solicitud de confirmación, y dirección o correo para respuesta. Un error común es enviar mensajes informales sin evidencia; luego el proveedor dice que “no recibió”. Envíala por canales verificables: correo con confirmación, radicado, carta física con guía o ventanilla. Guarda copia y prueba de entrega. Si el contrato exige preaviso, respétalo. También pide paz y salvo si hay pagos. Si siguen cobrando, tu carta es tu defensa. Una carta bien redactada es simple pero poderosa. Evita deudas, reportes y cobranzas. Además ayuda si necesitas demostrar que no querías renovar. Hazla clara, corta y sin ambigüedad. Lo importante es la trazabilidad: que puedas demostrar envío y recepción. Una buena carta vale más que mil llamadas.